Введение
Проекты по проектированию и строительству зданий могут включать большое количество людей, а по крупным проектам — сотни людей. Структура и состав проектной группы имеет тенденцию к изменению во время разработки проекта; некоторые члены команды могут принимать только очень короткое участие на определенном этапе, в то время как другие, такие как клиент, руководители проектов или ведущие консультанты, могут участвовать в течение многих лет.
Институт проектирования ПромСтройПроект — крупнейшая инжиниринговая компания в Казахстане и СНГ. Опытная команда инженеров занимается проектированием промышленных и гражданских объектов. Среди приоритетов института: использование современных технологий, повышение квалификации сотрудников, использование накопленного опыта и эффективное управление командой.
Состав
Крайне важно, чтобы проектные команды были структурированы должным образом с самого начала, и члены команды тщательно выбирались, чтобы дать проекту наилучшую перспективу успеха. Однако, поскольку часто возникают сомнения относительно того, действительно ли проект будет действовать на самых ранних этапах, должное внимание не всегда уделяется определению команды проекта.
Состав проектной команды может меняться в зависимости от продолжительности проекта и может включать в себя много членов, но показана ориентировочная структура структуры для традиционного проекта:
Матрица функций и обязанностей может помочь определить требуемые роли, какие действия должны предпринять отдельные лица и группы, есть ли пробелы и какие дополнительные ресурсы могут потребоваться для завершения работы. Затем может быть проведена оценка того, существуют ли какие-либо требуемые ресурсы в рамках текущей организации или потребуются ли новые назначения. По мере разработки может быть создана матрица назначения ответственности, чтобы более подробно изложить, какие конкретные задачи назначены отдельным лицам.
Совместная практика
Для того чтобы специалисты могли эффективно работать в команде, они должны использовать совместную практику как можно раньше. Создание совместных практик имеет особое значение для проектирования и строительства, поскольку они, вероятно, будут включать в себя объединение большого числа разнообразных дисциплин, многие из которых ранее не работали. Они также, вероятно, будут включать координацию и интеграцию сложной информации. Неспособность установить четкие и эффективные процедуры для всего проекта и методы совместной работы могут быть катастрофическими.
Управление командой
В некоторых организациях команды строятся естественно, поскольку люди работают вместе, чтобы достичь общей цели, но это может занять значительное время. Одноразовый, проектный характер проектирования и строительства требует более быстрых результатов.
Подходы к созданию команды могут различаться в зависимости от типа проекта, стиля управления руководителя группы и конкретных типов людей в команде проекта. Однако решающим шагом в процессе создания команды является начало встречи. Это шанс для членов команды узнать друг друга, установить отношения и линии коммуникации, выявить проблемы, установить цели и задачи и получить обязательства.
Поскольку характер проектной команды будет меняться с течением времени, будет необходимо иметь много стартовых встреч, когда новые члены присоединяются к команде.
Роли членов команды могут быть конструктивными или разрушительными. Конструктивные роли перемещают группу к действию и достижению результатов, аразрушительные роли препятствуют достижению групповых целей.
Конфликт может возникать между сторонами, когда:
- Границы работы и определения ролей не ясны (неоднозначные юрисдикции).
- Неясно, кто главный.
- Инструкции не ясны или несовместимы.
- Стороны пытаются достичь разных или непоследовательных целей (конфликт интересов и личности).
- Трудности общения создают непонимание.
- Существуют разногласия относительно планирования и ограничений времени.
- Существуют противоречивые представления о последовательности действий.
- Между экспертной группой и группами поддержки существуют различия во мнениях.
- Существуют разногласия по техническим вопросам.
Эта картина может быть осложнена множеством заинтересованных сторон и сторонних зависимостей, которые могут влиять на успех проекта.
Поэтому жизненно важно, чтобы вся структура проектной группы, ее интерфейсы, роли, обязанности и риски были должным образом рассмотрены в начале проекта и разработаны стратегии для оптимизации практики совместной работы.