Корпоративные карты представляют собой отличную группу банковских карт для нужд малого бизнеса. Компании могут предоставлять своим сотрудникам корпоративные карты для оплаты утвержденных связанных с бизнесом расходов, чаще всего связанных с поездками.

Когда дело доходит до оплаты, корпоративные карты делятся на две категории: индивидуальные платежные карты и платежные карты компании. Сотрудники, которым выдана отдельная платежная карточка, несут ответственность за представление своих собственных отчетов о расходах на основании политики компании. С помощью платежных карт компании работодатель имеет возможность любому сотруднику право для всех санкционированных компанией платежей.

Украинский банк Кредит Днепр предлагает своим клиентам два вида корпоративных карт: VISA GOLD PAYWAVE мгновенная и VISA GOLD PAYWAVE именная. Карту VISA GOLD PAYWAVE мгновенная можно получить сразу после открытия счетов. Карта VISA GOLD PAYWAVE именная оформляется в течении 5 дней, стоимость ежегодного обслуживания — 300 грн. Заказывайте карту онлайн на сайте банка https://creditdnepr.com.ua/ru/biznesu/rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/kartky-dlya-biznesu

Независимо от того, какой тип карты выдает компания, эксперты говорят, что владельцы карт должны сначала ознакомиться с правилами расходования и отчетности, установленными их работодателями.

Понимайте карту и правила вашей поездки, правила и ограничения расходов. Например, компания может принять решение о том, что расходы на авиабилеты и прокат автомобилей утверждены путевыми расходами, в то время как расходы на газ и дорожные расходы должны выходить из кармана сотрудника.

В дополнение к широким политикам компании по использованию корпоративных карт, сотрудники должны обучать себя любым политикам, специфичным для их отдела или должности. Например, финансовый директор может иметь другой профиль расходов, чем инженер.

Владельцы карт должны узнать, какие типы и ограничения взимать с их корпоративной карты. Даже в рамках утвержденных категорий расходов компании могут устанавливать лимиты, связанными с различными ограничениями расходов, установленными для разных целей. Такой контроль означает, что работодатель может принять решение об ограничении оплаты на более низком уровне для канцелярских товаров, чем, например, для авиабилетов. Количество транзакций в заданном временном интервале («скорость») также можно контролировать, чтобы не допустить, чтобы сотрудники переходили за рамки расходов.

Одно из первых преимуществ использования корпоративной карты приходит, когда настало время для оплаты. С картой компании — плательщиками работодатели вкладывают средства сами, то есть сотрудники никогда не берут деньги из своих личных счетов. В любое время, когда пользователь кредитной карты может оставить деньги на кредитном или сберегательном счету дольше (или в этом случае вообще не брать деньги), могут начисляться процентные платежи.

Корпоративные карты также могут экономить время сотрудников. Некоторые предлагают электронные отчеты о расходах, которые связывают покупки карт с корпоративными отчетами о расходах, автоматически заполняя отчеты информацией о покупке. Затем работникам необходимо заполнить только те покупки, которые не были сделаны с использованием карты компании, например, наличными или чеками.

Корпоративная кредитная карта имеет много общего с личной кредитной картой, но включает добавленную особенность вовлечения работодателя в процесс. Владельцы корпоративных карт, которые имеют право их использовать, могут избежать ошибок, и пользоваться преимуществами. В конце концов, имеет смысл рассматривать корпоративную карту так же, как и персональную карточку. Большая часть процесса сводится к простому вопросу: «Вы бы сделали то же самое, если бы платили из своего кармана?

Оставить комментарий